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投标文件的制作一定要根据招标文件的要求。投标人在收到招标文件后一定要进行组织研究,必要时邀请各部门进行探讨,分清招标文件的实质性内容是否符合自身情况,决策是否参与本次投标。如果对招标文件的某些内容存在疑问或者招标文件本身描述模糊,一定及时要求招标人或招标代理机构进行澄清,明确招标文件所表达的意思。
在进行投标文件制作时,根据招标文件的要求切入,规定有几部分内容就写几部分,编写的文件目录索引准确,页面整洁有调理。特别需要注意的有以下几点:1、明确招标文件的废标项,资格审查要求提供的材料一定要齐全完整,避免因为资料不全导致废标。其他的废标条款要可刻意回避,该盖章的盖章,该签字的签字,防止投标文件废标。2、投标文件的制作要紧扣评分标准,评分标准所列的项目一定是有章有节的描述出来,这样专家在评审文件时能够一目了然,不会出现专家找不到内容的情况。3、最新的国家或地方性政策要及时了解,像人工费、规费等变化频率较快,不按最新的规定来,最容易导致废标。
投标文件做好是中标的重大前提条件,要想中标,还需要加强与招标人、招标代理等相关单位的联系与交流,充分了解项目的实际情况,最好能知道投标单位都是哪些,这样分析出优势劣势,知己知彼百战不殆。
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